03 — Gestion Documents IA, suivre les échéances

Gestion Documents IA : relier dossiers, pièces et échéances Une pièce justificative arrive par e-mail, une attestation expire le mois suivant, une facture doit être relancée : ces informations se dispersent vite. Gestion Documents IA est notre projet de plateforme pour les réunir dans un même dossier, avec des vues adaptées à différents métiers. Le principe du projet est simple : client, dossier, documents, échéances et actions. Une pièce importée pourrait être lue par reconnaissance de texte, proposée dans une catégorie et associée à une date à surveiller. L'utilisateur garde la main pour valider le classement et les informations extraites. Avec l'aide de ChatGPT, nous avons préparé des versions de travail et clarifié des fonctions attendues pour les cabinets comptables, les cabinets d'avocats ou les agences immobilières. Le suivi des factures, les rappels et les relances font partie des évolutions prévues. Dans la première approche, tout envoi vers l'extérieur doit être contrôlé par une personne. Le logiciel est en cours de construction. La sécurité, les droits d'accès et la confidentialité des dossiers devront être vérifiés avant de confier des documents réels à une version destinée à des clients.